Quem acha que as preocupações dos síndicos no final do ano se resumem a decoração de Natal está muito enganado.
Para ajudar a organizar a administração do seu condomínio no final do ano, confira algumas dicas sobre as obrigações, cuidados e pontos administrativos que não podem ser esquecidos.
Planejamento
Para evitar a inadimplência causada pelas viagens de final de ano, entregue com antecedência a cota condominial de janeiro. Assim, o condomínio não corre o risco de ficar no prejuízo por conta da ausência de seus moradores.
O último trimestre do ano é marcado por um aumento médio de 15% nos custos condominiais por conta de gastos da época. O ideal, para não pesar no orçamento dos condôminos, é prever esses gastos no orçamento do ano e dividi-los em 12 meses junto com a cota condominial.
Segurança
Funcionários devem estar em alerta. Os ladrões sabem que esse é um momento propício para ações nos condomínios, orientações e lembretes sobre normas e segurança são essenciais.
Decoração
Decoração de Natal boa é decoração reutilizável e adaptável. Procure ajuda entre os moradores do condomínio – você pode encontrar arquitetos com ideias boas e baratas, donos de lojas que podem oferecer bons descontos ou até moradores dispostos a ajudar.
Funcionários
Se seus funcionários são próprios, organize junto um esquema de plantão no Natal e no Ano Novo. Verifique quais estarão de férias, oficialize a decisão com assinatura de todos e exponha a tabela para funcionários e moradores.
Se utilizar foguistas ou terceiros durante esse período comunique aos moradores e funcionários e somente busque esses profissionais em agências especializadas para garantir a segurança no período.
O pagamento do 13º salário dos funcionários, assim como a compra de Cestas de Natal ou de qualquer outro benefício extra, deve estar previsto no orçamento do ano e, de preferência, parcelado em 12 vezes nas cotas pagas durante o ano.
Sergio Vidal – Gestão de Condomínio - Londrina - Pr -sergiogestordecondominio@gmail.com
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